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Powerpoint2007中的PPT幻燈打包操作教程

  把需要放映的PowerPoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”,方便我們在各種環境中進行放映操作。PowerPoint2007的界面有所不同,Powerpoint2003的PPT文件打包操作如下:

  菜單“文件—打包向導”,一路“YSE”下去就OK,你要在沒有安裝POWERPOINT的機子上播放的話,在打包的時候應該選擇相應的打包類型。

  Powerpoint2007的PPT文件打包操作如下:

  一、打包到文件夾

  啟動Powerpoint 2007,打開相應的演示文稿,單擊“office按鈕”,在隨后出現的快捷菜單中,依次選擇“發布-CD數據包”選項,在隨后彈出的對話框中,單擊“確定”按鈕。

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  單擊上述“確定”按鈕后,打開“打包成CD”對話框,單擊其中的“選項”按鈕。

Powerpoint2007中的<aPPT幻燈文件打包操作 src="http://img1.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2011/07/15/13107188932871.jpg" border=0>

  打開如下圖所示的“選項”對話框,根據需要設置相應的選項屬性,并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框。

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  如果需要將多份演示文稿一并打包,則可以單擊其中的“添加文件”按鈕,打開“添加文件”對話框,將相應的文件添加即可。

  在“將CD命名為”右側的方框中輸入文件夾名稱,再單擊“復制到文件夾”按鈕,打開“復制到文件夾”對話框。

Powerpoint2007中的<aPPT幻燈文件打包操作 src="http://img1.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2011/07/15/13107188934430.jpg" border=0>

通過單擊其中的“瀏覽”按鈕,為打包的文件確定一個保存位置,然后單擊“確定”按鈕,在隨后出現的如下圖所示的對話框中,單擊其中的“是(Y)”按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。

  打包完成后,返回到“打包成CD”對話框,單擊其中的“關閉”按鈕退出即可。 

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  二、打包文件的使用

  將上述打包后的文件夾復制移動到其他電腦中并進入該文件夾,如下圖所示。

Powerpoint2007中的<aPPT幻燈文件打包操作 src="http://img1.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2011/07/15/1310718894440.jpg" border=0>

  雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件,啟動演示文稿查看器,選中需要放映的演示文稿,即可進入演示放映狀態。

Powerpoint2007中的<aPPT幻燈文件打包操作 src="http://img1.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2011/07/15/13107188942905.jpg" border=0>

  三、手動添加其他演示文稿

  在上述打包操作過程中,通過“添加文件”按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中,其實在完成打包且復制到文件夾的操作后,也可以利用手動方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中:

  將需要添加的演示文稿文件復制到上述打包文件夾中。

  進入打包后的文件夾,雙擊其中的playlist.txt文件將其打開,輸入其他演示文稿的文件名稱,再單擊“保存”退出即可。

通過單擊其中的“瀏覽”按鈕,為打包的文件確定一個保存位置,然后單擊“確定”按鈕,在隨后出現的如下圖所示的對話框中,單擊其中的“是(Y)”按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。

  打包完成后,返回到“打包成CD”對話框,單擊其中的“關閉”按鈕退出即可。 

Powerpoint2007中的<aPPT幻燈文件打包操作 src="http://img1.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2011/07/15/13107188947871.jpg" border=0>

  二、打包文件的使用

  將上述打包后的文件夾復制移動到其他電腦中并進入該文件夾,如下圖所示。

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  雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件,啟動演示文稿查看器,選中需要放映的演示文稿,即可進入演示放映狀態。

Powerpoint2007中的<aPPT幻燈文件打包操作 src="http://img1.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2011/07/15/13107188952458.jpg" border=0>

  三、手動添加其他演示文稿

  在上述打包操作過程中,通過“添加文件”按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中,其實在完成打包且復制到文件夾的操作后,也可以利用手動方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中:

  將需要添加的演示文稿文件復制到上述打包文件夾中。

  進入打包后的文件夾,雙擊其中的playlist.txt文件將其打開,輸入其他演示文稿的文件名稱,再單擊“保存”退出即可。

來源:不詳 發布時間:2012/4/16 12:55:02 瀏覽次數
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