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在PowerPoint2007內管理文件

  為了節省時間,可以在不退出PowerPoint 的前提下執行某些文件管理任務。任何使您能夠選擇文件來打開(比如"打開"對話框)或者保存文件(比如"另存為"對話框)的對話框都可用于復制、刪除和重命名文件。

  3.6.1 創建新文件夾
  保存文件時,可能希望創建一個新文件夾,將要保存的文件放在其中。要在Windows Vista 風格的對話框中創建一個新文件夾,單擊命令欄中的"新建文件夾"即可。如圖3.19 所示。要在Windows XP 中創建一個新文件夾,在"另存為"對話框頂端按鈕行中單擊"新建文件夾"按鈕即可。如圖3.20 所示。

在PowerPoint2007內管理文件

圖3 . 19 從Windows Vista 風格的對話框中新建文件夾

在PowerPoint2007內管理文件

圖3.20 從Windows XP 風格的對話框中新建文件夾

  3.6.2 復制演示文稿
  復制演示文稿的一種方法是打開它,然后以另外一個名稱保存。(本章前面己經介紹了該方法。)下面介紹一種方法,在無需打開文件的前提下復制文件:
  1.在"打開"對話框中,選擇希望復制的文件。(如果啟用了"瀏覽文件夾",可以查看文件列表,那么也可以使用"另存為"對話框。)
  2. 右鍵單擊文件,并從彈出的快捷菜單中選擇"復制"。
  3. 如果必要,更改到不同的驅動器和/或文件夾。
  4. 在文件列表中右鍵單擊空白區域。
  5. 在彈出的快捷菜單中選擇"粘貼"。文件即出現。如果將其粘貼到與原文件相同的文件夾中,那么新文件名開頭處會帶有麥佯的字樣,以示區分。如果需要,可重命名此文件。
  6. 單擊"取消"可關閉此對話框。

  3.6.3 刪除演示文稿
  與復制文件類似,也可以從Windows 本身中刪除演示文稿文件,完全不必通過PowerPoint 。只需在Windows 資源管理器或"我的電腦"中選擇一個文件,并按下Delete 鍵或將其拖動到Windows 桌面上的"回收站"中。

  要在PowerPoint 內刪除一個文件,從"另存為"或"打開"對話框中選中該文件,并按鍵盤上的Delete 鍵或右鍵單擊該文件井選擇"刪除"0 (在Windows XP 風格的對話框中,可以單擊工具欄上的"刪除"按鈕。)不能刪除當前處于打開狀態的文件。

  注意:如果不小心刪除了一個文件,如果使用的是Windows操作系統,要找回此文件;只需打開"回收站"將其拖回即可.

  3.6.4 重命名演示文稿
  要在"另存為"或"打開"對話框中重命名一個文件,可以單擊它,然后按F2 鍵;或右鍵單擊并從彈出的快捷菜單中選擇"重命名氣然后輸入新名稱,按Enter 鍵即可。

  如果在Windows 中隱藏了己知文件類型的擴展名(默認設置),在重命名文件時就不需要輸入.pptx 擴展名。實際上,如果鍵入了這個擴展名,文件可能會帶有兩個擴展名,如myfile.pptx.pptx 。

  另一方面,如果顯示已知文件類型的擴展名,那么在重命名文件時就必須輸入文件擴展名。

  提示:要是改管理是否顯示文件擴展名的設直,在Windows Vista 中,打開"計算機"窗口,選擇"組織"吟"文件夾選項";在WindowsXP 中,打開"我的電腦"窗口,選擇"工具" -> "文件夾選項飛然后單擊"查看"選項卡,選中或清除"隱藏已知文件類型的擴展名"復選框.

  3.6.5 映射網絡驅動器
  這會為遠程PC 上的文件夾分配一個驅動器號。如果經常保存到某個網絡位置,而又不希望每次都要瀏覽多級文件夾來找到它,那么這種功能非常有用。(但也可以通過在"網上鄰居"中創建一個快捷方式來實現這種功能。)

  要將當前顯示的文件夾映射為一個網絡驅動器,從"打開"或"另存為"對話框中打開"工具"菜單,并選擇"映射網絡驅動器"。這將打開一個對話框,允許為該位置分配一個驅動器號。

來源:不詳 發布時間:2012/4/16 12:54:57 瀏覽次數
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